I) Yapı Kredi Afife Tiyatro Ödülleri, sahneye ilk çıkan Müslüman Türk kadın sanatçı Afife Jale'nin anısını yaşatmak ve Türk tiyatrosuna katkıda bulunmak amacıyla Yapı Kredi tarafından 1997 yılından bu yana her yıl düzenlenen bir tiyatro ödülleri etkinliğidir.
II) Yapı Kredi Afife Tiyatro Ödülleri ile ilgili tüm maddi ve manevi haklar ile isim hakkı Yapı ve Kredi Bankası A.Ş.'ne ("Yapı Kredi" veya "Banka" olarak anılacaktır) aittir.
III) "Afife Tiyatro Ödülleri İcra Kurulu" Banka adına, Yapı Kredi Afife Tiyatro Ödülleri ile ilgili her türlü karar alma ve tasarrufta bulunma yetkisine sahiptir.
IV) Afife Tiyatro Ödülleri İcra Kurulu, Banka Genel Müdür Baş Danışmanı, Banka Kurumsal İletişim Yönetimi ve Hukuk Yönetimi Genel Müdür Yardımcıları, Kurumsal İletişim Direktörü ve Yapı Kredi Afife Tiyatro Ödülleri Sanat Danışmanından oluşur.
Afife Tiyatro Ödülleri İcra Kurulu:
• Seçici Kurulu ve Oylama Kurulu üyelerini belirler.
• Seçici Kurul ve Oylama Kurulu üyelerinin, bu Yönetmelik hükümlerine aykırı hareket etmeleri ve/veya Yönetmelikte yer alan şartları taşımadıklarının tespit edilmesi ve/veya istifaları ve/veya vefatları vb. sebeplerle veya gördüğü lüzum üzerine, bu kurullara her zaman yeni üyeler atamaya, mevcut üyeleri değiştirmeye münhasıran yetkilidir.
• Afife Tiyatro Ödülleri İcra Kurulu, en az 3 üye ile toplanır ve oy çokluğu ile karar alır.
V) İcra Kurulu Başkan ve üyelerinin ataması Banka Genel Müdürü tarafından yapılır.
VI) İcra Kurulu Başkanı aynı zamanda, Oylama Kurulu Başkanıdır.
VII) Ödül süreci ile ilgili günlük işler Banka bünyesinde kurulu "Afife Tiyatro Ödülleri İcra Kurulu Sekretaryası" tarafından icra edilir.
VIII) Yapı Kredi Afife Tiyatro Ödül Töreni her sene Nisan ayında Afife Tiyatro Ödülleri İcra Kurulu'nun belirleyeceği yer ve zamanda düzenlenir.
IX) IX. Yapı Kredi Afife Tiyatro Ödülleri, aşağıda belirtilen 15 ana ödül ve 3 özel ödül olmak üzere toplam 18 dalda verilir:
a) Ana Ödül Dalları:
Yılın En Başarılı Prodüksiyonu
Yılın En Başarılı Yönetmeni
Yılın En Başarılı Erkek Oyuncusu
Yılın En Başarılı Kadın Oyuncusu
Yılın En Başarılı Yardımcı Erkek Oyuncusu
Yılın En Başarılı Yardımcı Kadın Oyuncusu
Yılın En Başarılı Komedi/Müzikal Erkek Oyuncusu
Yılın En Başarılı Komedi/Müzikal Kadın Oyuncusu
Yılın En Başarılı Komedi/Müzikal Yardımcı Erkek Oyuncusu
Yılın En Başarılı Komedi/Müzikal Yardımcı Kadın Oyuncusu
Yılın En Başarılı Genç Kuşak Sanatçısı
Yılın En Başarılı Sahne Tasarımı
Yılın En Başarılı Giysi Tasarımı
Yılın En Başarılı Sahne Müziği
Yılın En Başarılı Işık Tasarımı
b) Özel Ödüller:
i. Muhsin Ertuğrul Özel Ödülü: Yapı Kredi Afife Tiyatro Ödülleri’nin en önemli ödülüdür. Çalışmalarıyla Türk tiyatrosunun gelişmesine önemli katkılarda bulunmuş kişilere verilir. Bu ödülü alan kişi Afife Tiyatro Ödülleri’nde bir daha herhangi bir ödüle aday gösterilemez.
ii. Cevat Fehmi Başkut Özel Ödülü: Sezonda ilk kez sahnelenen en başarılı yerli oyunun yazarına verilir.
iii. Yapı Kredi Özel Ödülü: Türk tiyatrosuna katkıda bulunmuş iş ve sanat dünyasının önemli isimlerine verilir.
X) Yapı Kredi Afife Tiyatro Ödülleri jürisi, Seçici Kurul ve Oylama Kurulu olmak üzere 2 kuruldan oluşur. Kurullarda görev alacak kişiler, Afife Tiyatro Ödülleri İcra Kurulu tarafından belirlenir.
i. Seçici Kurulun görev tanımı:
• Seçici Kurul, Yapı Kredi Afife Tiyatro Ödülleri ödül mekanizmasının ilk adımını oluşturur.
• 11 kişiden oluşan Seçici Kurul'un görevi, sezon boyunca kriterlere uygun tüm oyunları izlemek ve tüm kategorilerde aday oyunları belirlemektir.
• Seçici Kurul üyeleri tiyatro sanatına katkıları olmuş veya tiyatro dışından sanata yakın kişiler arasından Afife Tiyatro Ödülleri İcra Kurulu tarafından seçilir.
• Seçici Kurul başkanı, Afife Tiyatro Ödülleri İcra Kurulu tarafından belirlenir.
• Seçici Kurul üyelerinin görev süreleri 3 senedir. Üyeler en fazla 2 dönem, yani 6 yıl üst üste görev yapabilir. 6 yıllık görev süresi sonunda ayrılan seçici kurul üyesine, 3 yıl ara verdikten sonra tekrar görev teklifi yapılabilir.
• Seçici Kurul oylama ve görüşmeleri sonucunda, her kategoride 3 aday belirler ve Oylama Kurulu'na bildirir.
• Ödül adayları Mart ayı içerisinde belirlenir ve izleyen günlerde yapılan basın toplantısıyla kamuoyuna açıklanır.
• Seçici Kurul izlediği ve değerlendirmeye aldığı oyunlarla ilgili İcra Kurulu Sekretaryasına düzenli bilgi verir..
• Her üyenin tek oy hakkı vardır. Seçici Kurul toplantılarında hem toplantı, hem de karar nisabı için oy çokluğu kuralı geçerlidir.
• Seçici Kurul Üyeleri başka tiyatro ödül organizasyonlarında jüri üyesi olarak görev yapamazlar.
• Seçici Kurul üyeleri, tarafsızlık ilkesi gereği herhangi bir profesyonel tiyatro kuruluşunda ve benzeri kurumlarda değerlendirme kapsamına girecek çalışmalarda aktif görev aldığında söz konusu oyun ile ilgili oylamaya katılamazlar.
• Seçici Kurul toplantı tarih ve yerleri ilk toplantıda yıllık olarak İcra Kurulu Sekretaryasının uygunluğu alınarak belirlenir.
• Seçici Kurul üyeleri ile Yapı Kredi arasında senelik sözleşme imzalanır ve sözleşmede belirtilen huzur hakkı kurul üyelerine Yapı Kredi tarafından Kasım ve Ocak aylarında iki eşit taksitte ödenir.
• Seçici Kurul Üyeleri Oylama Kurulunun doğal üyesidir.
ii. Oylama Kurulunun görev tanımı:
• Oylama Kurulu, Yapı Kredi Afife Tiyatro Ödülleri ödül mekanizmasının ikinci adımını oluşturur.
• Oylama Kurulu, Seçici Kurul üyeleri hariç 20 kişiden oluşur.
• Görevi, Seçici Kurul tarafından belirlenen aday oyunları izleyerek ödül sahiplerini belirleyecek oylamalara katılmaktır.
• Oylama Kurulu üyeleri tiyatro sanatıyla profesyonel veya amatör olarak ilgilenen kişiler arasından Afife Tiyatro Ödülleri İcra Kurulu tarafından seçilir.
• Oylama Kurulu üyelerinin görev süresi 3 senedir. Üyeler en fazla 2 dönem, yani 6 yıl üst üste görev yapabilir. 6 yıllık görev süresi sonunda ayrılan oylama kurulu üyesine, 3 yıl ara verdikten sonra tekrar görev verilebilir.
• İcra Kurulu Başkanı aynı zamanda, Oylama Kurulu Başkanıdır
• Her üyenin tek oy hakkı vardır.
• Oylama Kurulu Üyeleri başka tiyatro ödül organizasyonlarında jüri üyesi olarak görev yapamazlar.
• Oylama Kurulu üyeleri, tarafsızlık ilkesi gereği herhangi bir profesyonel tiyatro kuruluşunda ve benzeri kurumlarda değerlendirme kapsamına girecek çalışmalarda aktif görev aldığında söz konusu oyun ile ilgili oylamaya katılamazlar.
• Oylama Kurulu üyeleri ile Yapı Kredi arasında senelik sözleşme imzalanır ve sözleşmede belirtilen huzur hakkı kurul üyelerine Yapı Kredi tarafından Mart ayında ödenir.
• Gizlilik prensibi çerçevesinde ödül törenine kadar kazananlar gizli tutulur.
XI) Ödül adayları ve sahipleri, aşağıda belirtilen ödül süreci ve kriterleri doğrultusunda, Seçici Kurul ve Oylama Kurulu üyelerinin oylarıyla belirlenir.
i. Ödül süreci:
• Yapı Kredi Afife Tiyatro Ödülleri jüri üyeleri, 15 Mart 2011- 15 Mart 2012 tarihleri arasında İstanbul'da ilk kez sahnelenen, amatör, gençlik ve çocuk oyunları dışındaki tüm profesyonel tiyatro oyunlarını değerlendirmeye alır.
• Ödüle aday olacak oyunların, tiyatro sezonu içinde en az 75 kişilik bir salonda en az 15 gösterim gerçekleştirilmesi gerekmektedir. Adayların açıklandığı tarihten sonra 15 gösterim yapılacağı kesinlik kazanan oyunları jüri takdir yetkisiyle değerlendirmeye alabilir.
• Zaman darlığı nedeniyle sezon içerisinde izlenemeyen oyunlar, izleyen sene değerlendirmeye alınabilir.
• Bir oyun daha sonraki yıllarda başka bir ekiple yeniden sahnelenirse, o senenin ödül sürecinde, o yıl yapımda görev alan kişiler değerlendirmeye alınır.
• Yukarıda belirtilen şartlara uygun oyunların herhangi bir dalda aday gösterilebilmesi için en az altı Seçici Kurul üyesi tarafından izlenmiş olması gerekir.
• Bir ödülü üst üste iki yıl alan sanatçı, izleyen iki yıl aynı dalda ödüle aday gösterilemez.
• İcra Kurulu Sekretaryası, Sanat Danışmanı imzalı bir yazı ile tüm tiyatrolara, Seçici Kurul ve Oylama Kurulu üyelerinin isimlerini bildirir.
ii. Ana Ödüller için Oylama ve Kazananların Belirlenmesi:
• Ödül kazananların belirleneceği Seçici Kurul ve Oylama Kurulu birleşik toplantısı, ödül töreninden 1 gün önce noter katılımıyla yapılır.
• Oylama gizli olarak yapılır ve kazanan adaylar oy çokluğu prensibi ile belirlenir.
• Verilen oylar noter tarafından sayıldıktan sonra, eşitlik bulunan kategorilerde tekrar oylamaya gidilir. İkinci oylamada da eşitliğin bozulmaması halinde, üçüncü oylama açık olarak yapılır. Bu turda da eşitlik bozulmaz ise, Oylama Kurulu Başkanının oy vermiş olduğu tarafın tercihi doğrultusunda karar verilir.
• Oylama sonunda ödül kazananların isimleri kategorilerine göre ayrı zarflara koyulur ve Noter tarafından mühürlenir.
• Zarflar ödül törenine kadar Noterde muhafaza edilir.
• Noter Tören esnasında, zarfları gecenin sunucusuna teslim eder.
iii. Özel Ödül sahiplerinin seçimi:
• Özel ödüller, Afife Tiyatro Ödülleri İcra Kurulunca, Seçici Kurul'un görüşleri de alınarak belirlenir.
• Özel Ödül alanların isimleri, Ana Ödül adayları ile aynı zamanda kamuoyuna açıklanır.
Bu Yönetmelik 1 Eylül 2011 tarihinden itibaren geçerlidir